POLITYKA PRYWATNOŚCI NADWIŚLAŃSKIEJ AKADEMII TAEKWON-DO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w ramach Nadwiślańskiej Akademii Taekwon-do.

Administratorzy Danych Osobowych (Współadministratorzy)

Współadministratorami Twoich danych osobowych, w zależności od wybranej sekcji treningowej, są podmioty gospodarcze tworzące Nadwiślańską Akademię Taekwon-do (zwaną dalej Klubem):

1. Jarosław Bigos, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy TKD Jarosław Bigos (Dęblińska Szkoła Taekwon-do), ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy, NIP: 7171508140.
2. Joanna Bigos, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą firmy LDP Joanna Bigos (Puławski Klub Taekwon-do ITF), ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy, NIP: 5060053971.

W ramach Klubu dane osobowe trenujących są przetwarzane przez wyznaczonych instruktorów prowadzących zajęcia, którzy działają z bezpośredniego upoważnienia właściwego Administratora.

Jak skontaktować się z Administratorem?

Z Administratorami danych osobowych możesz skontaktować się w każdej chwili za pośrednictwem poczty elektronicznej: bigosmatematyczny@gmail.com.

Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?

Przetwarzamy dane osobowe trenujących (oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób małoletnich), które pochodzą wyłącznie od osób, których dotyczą. Dane te są nam przekazywane dobrowolnie w Deklaracji Uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub lub w późniejszym terminie (np. drogą elektroniczną lub osobiście).

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej?

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z przynależnością do Klubu i uczestnictwem w organizowanych przez nas zajęciach. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych są:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed realizacją usług (tj. umożliwienie uczestnictwa w treningach i zajęciach Klubu na podstawie złożonej Deklaracji Uczestnictwa i postanowień Regulaminu).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, takich jak:
  • prowadzenie ewidencji uczestników zajęć w poszczególnych sekcjach,
  • zarządzanie grupami treningowymi,
  • komunikacja z uczestnikami lub ich rodzicami/opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych (np. nagłe odwołanie lub zmiana terminu zajęć, informacje o egzaminach i zawodach),
  • dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze cywilnoprawnym.

Nie przetwarzamy Twoich danych w celach handlowych, profilowania analitycznego, sprzedażowego ani jakichkolwiek innych celów komercyjnych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych przez trenujących jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub. Jeśli niezbędne dane osobowe nie zostaną podane, udział w treningach będzie niemożliwy.

Co w przypadku rezygnacji?

Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych albo ich usunięcia (w trakcie sezonu) jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego uczestnictwa w treningach organizowanych przez Klub.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych żadnym nieuprawnionym podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym w celu prawidłowej realizacji zajęć, tj.:

• międzynarodowej organizacji ITF Union (w celu rejestracji stopni, certyfikatów i licencji),
• organizatorom zawodów sportowych i seminariów (w przypadku dobrowolnego zgłoszenia udziału uczestnika),
• firmom ubezpieczeniowym (w przypadku dobrowolnego zgłoszenia do ubezpieczenia grupowego).

W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie w minimalnym, niezbędnym zakresie.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres uczestnictwa w zajęciach Klubu (do momentu zgłoszenia rezygnacji). Po zaprzestaniu treningów, dane będą przechowywane przez czas zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa (np. dokumentacja finansowo-księgowa przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, zgodnie z przepisami podatkowymi) oraz przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń określonymi w Kodeksie cywilnym).

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do Twoich danych: możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych: jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych z naszych systemów.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: w określonych przypadkach możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych wyłącznie do ich przechowywania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania: jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wizerunek trenującego

Wizerunek trenującego, utrwalony podczas zajęć, turniejów lub obozów w postaci zdjęć lub nagrań wideo, służy jedynie do celów informacyjno-promocyjnych działalności Klubu (np. prowadzenie oficjalnej strony internetowej, profili na portalach społecznościowych, relacje z zawodów).

Udostępnianie i publikacja wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody pełnoletniego trenującego lub jego rodzica/opiekuna prawnego, wyrażonej w Deklaracji Uczestnictwa.

Pamiętaj, że w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na publikację wizerunku oznacza, że Klub zaprzestanie wykorzystywania Twojego wizerunku w nowych materiałach promocyjnych i informacyjnych.