STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH NADWIŚLAŃSKIEJ AKADEMII TAEKWON-DO
(Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem)
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Klubu jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa oraz niniejszych standardów.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).
§ 1. Słowniczek pojęć
- Klub – Nadwiślańska Akademia Taekwon-do, pod której szyldem zajęcia prowadzą podmioty gospodarcze: TKD Jarosław Bigos oraz LDP Joanna Bigos.
- Personel (członek personelu) – każda osoba podejmująca współpracę z Klubem (niezależnie od formy prawnej: umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wolontariat, staż, praktyki), która z racji pełnionych obowiązków ma bezpośredni kontakt z dziećmi (instruktorzy, asystenci, sędziowie, opiekunowie na obozach).
- Osoby zarządzające – Jarosław Bigos oraz Joanna Bigos, jako właściciele podmiotów gospodarczych prowadzących zajęcia w ramach Klubu.
- Dziecko / Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia uczestnicząca w zajęciach Klubu.
- Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
- Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę (w tym członka personelu), lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego rażące zaniedbywanie.
§ 2. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka
- Personel Klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci (zarówno w Klubie, jak i w środowisku domowym lub rówieśniczym).
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje dyskretną rozmowę z opiekunami dziecka, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania pomocy.
- Personel na bieżąco monitoruje sytuację, zachowanie i dobrostan dziecka podczas treningów.
§ 3. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
- Każda osoba, która ma zostać dopuszczona do pracy lub wolontariatu z dziećmi w Klubie, musi przed rozpoczęciem działalności przedstawić Osobie Zarządzającej zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
- Osoba Zarządzająca ma bezwzględny obowiązek samodzielnie sprawdzić kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) – zarówno w rejestrze z dostępem ograniczonym, jak i w rejestrze osób państw trzecich (jeśli dotyczy).
- W trakcie rozmowy rekrutacyjnej weryfikowane jest podejście kandydata do zasad ochrony dzieci i wartości etycznych w sporcie.
§ 4. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi
1. Kontakt fizyczny:
- Ze względu na sportowy charakter zajęć (sztuki walki i samoobrona), dopuszcza się kontakt fizyczny instruktora lub asystenta z dzieckiem, o ile jest on niezbędny do prawidłowego i bezpiecznego zademonstrowania ćwiczenia, poprawy pozycji lub asekuracji.
- Dopuszcza się kontrolowany kontakt fizyczny odzwierciedlający warunki walki sportowej (tarczowanie, sparingi) pod nadzorem instruktora.
- Kontakt fizyczny nigdy nie może być odpowiedzią na złe zachowanie dziecka (całkowity zakaz kar cielesnych).
- Personel Klubu nie pomaga dzieciom w czynnościach higienicznych i przebieraniu się w szatniach (w razie potrzeby czynności te wykonują rodzice/opiekunowie).
- Dziecko w każdej chwili ma prawo odmówić kontaktu fizycznego, jeśli wywołuje on u niego dyskomfort.
2. Komunikacja:
- Personel zwraca się do dzieci w sposób jasny, kulturalny, cierpliwy i z szacunkiem. Niedopuszczalne jest krzyczenie (poza komendami sportowymi), wyśmiewanie, zawstydzanie czy używanie wulgaryzmów.
- Komunikacja personelu z dziećmi poza zajęciami (np. SMS, social media) może dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych Klubu i powinna odbywać się za pośrednictwem oficjalnych kanałów lub w bezpośredniej wiedzy rodziców.
3. Równe traktowanie:
- Wszystkie dzieci traktowane są równo, bez względu na płeć, wiek, stopień zaawansowania sportowego, status materialny, wyznanie czy sprawność fizyczną.
§ 5. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia
- Obowiązek zgłoszenia: Każdy członek personelu, który podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone (przez rodziców, rówieśników lub osoby trzecie), ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym właściwą Osobę Zarządzającą.
- Zagrożenie życia: W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka (np. widoczne ślady ciężkiego pobicia, dziecko pod wpływem substancji odurzających), personel natychmiast wzywa służby ratunkowe (tel. 112), a następnie powiadamia Osobę Zarządzającą.
- Krzywdzenie przez członka personelu: Jeśli podejrzenie dotyczy instruktora lub asystenta, Osoba Zarządzająca natychmiast odsuwa tę osobę od wszelkich kontaktów z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy, a w przypadku podejrzenia przestępstwa – składa zawiadomienie do prokuratury lub policji.
- Dokumentacja: Z każdej sytuacji kryzysowej i podjętej interwencji sporządza się pisemną Kartę Interwencji, która jest przechowywana w bezpiecznym miejscu przez Osoby Zarządzające.
§ 6. Ochrona danych osobowych i wizerunku
- Klub zapewnia ochronę danych osobowych małoletnich zgodnie z przepisami RODO i Polityką Prywatności Klubu.
- Rejestrowanie i publikacja wizerunku dziecka (zdjęcia z treningów, filmiki z zawodów na Facebooku/stronie www) są dozwolone wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica/opiekuna, zawartej w Deklaracji Uczestnictwa.
- Personelowi oraz osobom postronnym zabrania się fotografowania dzieci w sytuacjach prywatnych (np. w szatniach, sanitariatach).
§ 7. Monitoring i aktualizacja Standardów
- Osobami odpowiedzialnymi za monitoring i realizację niniejszych Standardów są Jarosław Bigos oraz Joanna Bigos.
- Co najmniej raz w roku Osoby Zarządzające dokonują weryfikacji Standardów pod kątem ich skuteczności oraz spójności z aktualnymi przepisami prawa, wprowadzając niezbędne modyfikacje.
§ 8. Przepisy końcowe
- Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem 01.09.2026 r.
- Tekst Standardów jest jawny i ogólnodostępny – zostaje opublikowany na stronie internetowej Klubu oraz jest dostępny do wglądu u instruktorów prowadzących zajęcia dla każdego rodzica i członka personelu.