REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH NADWIŚLAŃSKIEJ AKADEMII TAEKWON-DO

I. Organizator zajęć

1. Nadwiślańska Akademia Taekwon-do (zwana dalej Klubem) zrzesza sekcje taekwon-do należące do międzynarodowej organizacji ITF Union. Zajęcia w ramach Klubu prowadzone są przez następujące podmioty gospodarcze:
   • Jarosław Bigos, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy TKD Jarosław Bigos (Dęblińska Szkoła Taekwon-do), ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy, NIP: 7171508140.
   • Joanna Bigos, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą firmy LDP Joanna Bigos (Puławski Klub Taekwon-do ITF), ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy, NIP: 5060053971.
2. Formalną podstawą udziału w zajęciach jest złożenie Deklaracji Uczestnictwa w sekcji prowadzonej przez właściwy podmiot.
3. Zajęcia sportowe to „zajęcia ruchowe z elementami taekwon-do i samoobrony”, prowadzone zgodnie z wymogami ITF Union i z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa.
4. Zajęcia prowadzą wykwalifikowani instruktorzy taekwon-do lub samoobrony, posiadający uprawnienia zawodowe zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami organizacji ITF Union, a także asystenci wyznaczeni przez Instruktora Międzynarodowego.
5. Klub prowadzi zajęcia przez cały rok. Minimalna liczba uczestników w grupie to 16 osób. W przypadku mniejszej liczby, uczestnicy mogą zostać przeniesieni do innej grupy. Klub zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć danej grupy, jeśli liczba jej uczestników spadnie poniżej 12 osób.
6. Klub może odwołać pojedyncze zajęcia z powodu niedostępności sali gimnastycznej lub nagłych wypadków losowych (np. choroba instruktora). W takim przypadku Klub zorganizuje zajęcia w innym terminie w miarę istniejących możliwości.

II. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem regularnych treningów taekwon-do może być osoba, która ukończyła 6 lat, a w przypadku „taekwondockiego przedszkola” osoba, która skończyła 4 lata.
2. W ciągu tygodnia od rozpoczęcia zajęć należy złożyć podpisaną Deklarację Uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
3. Opłatę treningową należy uiszczać do 10. dnia każdego miesiąca, z góry.
4. Osoby rozpoczynające zajęcia w Klubie mają obowiązek wnieść opłatę wpisową w ciągu pierwszego miesiąca treningów.
5. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Za przestrzeganie Regulaminu przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich prawni opiekunowie.

III. Bezpieczeństwo i ubezpieczenie NNW

1. Klub nie wykupuje indywidualnego ubezpieczenia NNW dla uczestników zajęć. Wszyscy trenujący powinni we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie, które obejmuje uczestnictwo w zajęciach ruchowych z elementami taekwon-do i samoobrony.
2. Zajęcia są prowadzone z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa. Uczestnicy biorą udział w zajęciach na własną odpowiedzialność, jednakże nie wyłącza to odpowiedzialności Klubu w przypadku rażącego zaniedbania obowiązków przez instruktorów.
3. Uczestnicy mogą przebywać na sali treningowej wyłącznie w obecności instruktora.
4. W trakcie zajęć uczestnicy muszą bezwzględnie stosować się do poleceń instruktora i nie mogą wykonywać ćwiczeń samodzielnie bez jego wyraźnego polecenia.
5. Wszelkie kontuzje, złe samopoczucie lub problemy zdrowotne należy natychmiast zgłaszać instruktorowi przed treningiem lub w jego trakcie.
6. Opuszczenie sali ćwiczeń w trakcie treningu jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody instruktora.
7. Za bezpieczeństwo uczestników poza salą treningową (w drodze na zajęcia, w szatni przed i po treningu itp.) odpowiada sam uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny.
8. Osoby przebywające na terenie obiektu są zobowiązane do przestrzegania regulaminów wewnętrznych tego obiektu, przepisów BHP i p.poż., a także do poszanowania mienia obiektu i innych uczestników.

IV. Opłaty treningowe

1. Wysokość miesięcznych opłat treningowych oraz opłaty wpisowej jest ustalana na początku każdego sezonu i podawana do wiadomości uczestników.
2. Opłata treningowa obowiązuje przy wpłatach dokonywanych terminowo, tj. do 10. dnia każdego miesiąca z góry. W przypadku wpłat dokonywanych po tym terminie, uczestnik traci prawo do zniżki terminowej, a wysokość miesięcznej opłaty treningowej wzrasta o 20 zł.
3. Opłata treningowa ma charakter ryczałtowy (jest niepodzielna) i jest opłacana za każdy miesiąc w jednakowej wysokości bez względu na liczbę treningów, które odbyły się w danym miesiącu, oraz w których uczestnik faktycznie wziął udział.
4. Opłaty należy uiszczać gotówką do instruktora prowadzącego lub przelewem na wskazane konto bankowe właściwego podmiotu prowadzącego zajęcia.
5. Brak uiszczenia opłat za dwa kolejne pełne miesiące skutkuje automatycznym skreśleniem z listy ćwiczących.
6. Maksymalnie dwa razy w roku odbywają się egzaminy na stopnie szkoleniowe. Przystąpienie do nich jest dobrowolne, wymaga zgody instruktora prowadzącego i wiąże się z opłatą egzaminacyjną ustaloną w regulaminie egzaminów. Szczegółowy regulamin dostępny jest na stronie: https://akademia-taekwondo.pl/regulamin-i-cennik-egzaminow/.

V. Zasady dla trenujących

1. Na sali treningowej (Dojang) obowiązuje dyscyplina oraz szacunek dla instruktora, symboli narodowych/organizacyjnych i osób o wyższym stopniu.
2. Zabrania się wnoszenia i spożywania jedzenia na sali treningowej. Wnoszenie i picie wody lub napojów izotonicznych jest dozwolone wyłącznie w wyznaczonych przez instruktora miejscach i przerwach.
3. Rodzice i opiekunowie powinni przebywać poza salą treningową podczas trwania zajęć. Ich obecność na sali jest dozwolona tylko w wyjątkowych sytuacjach i za wyraźną zgodą instruktora.
4. Podczas zajęć nie wolno używać telefonów komórkowych, smartwatchów ani prowadzić zbędnych rozmów zakłócających tok treningu.
5. Na zajęciach obowiązuje odpowiedni strój: oficjalny dobok lub czysty strój sportowy (długie spodnie dresowe i biała koszulka). Zabrania się noszenia obuwia (chyba że jest to specjalistyczne obuwie do taekwon-do za zgodą trenera) oraz wszelkiej biżuterii i ozdób (zegarki, łańcuszki, kolczyki, pierścionki itp.). Długie włosy muszą być bezpiecznie związane.
6. Ubiory treningowe muszą być czyste i schludne. Każdego uczestnika obowiązuje ogólna higiena osobista.
7. Klub nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, telefony i inne wartościowe przedmioty pozostawione w szatniach lub na terenie obiektu poza salą treningową.
8. Wykorzystanie nabytych umiejętności (elementów taekwon-do i samoobrony) w celu innym niż obrona konieczna będzie skutkować natychmiastowymi konsekwencjami dyscyplinarnymi, włącznie z dyskwalifikacją i wykluczeniem z treningów.

VI. Ochrona małoletnich i RODO

1. Klub bezwzględnie przestrzega Standardów Ochrony Małoletnich (tzw. Ustawa Kamilka). Wszyscy pracownicy i współpracownicy mający kontakt z dziećmi są zweryfikowani i przeszkoleni w zakresie ochrony praw dziecka i jego bezpieczeństwa. Pełna treść Standardów dostępna jest na stronie internetowej Klubu oraz u instruktorów prowadzących.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub podejrzenia naruszenia praw dziecka, należy niezwłocznie poinformować o tym kierownictwo Klubu.
3. Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników oraz kwestie zgód na wykorzystanie wizerunku (np. zdjęcia z treningów i zawodów na profilach społecznościowych Klubu) reguluje Polityka Prywatności oraz zapisy zawarte w Deklaracji Uczestnictwa, zgodnie z przepisami RODO.

VII. Konsekwencje za uszkodzenie mienia

1. Uczestnicy zajęć odpowiadają finansowo za wszelkie szkody materialne, które wyrządzą na terenie obiektu, w którym odbywają się zajęcia.
2. W przypadku uszkodzenia mienia (np. sprzętu sportowego, wyposażenia sali, luster, drzwi itp.) z winy uczestnika, obowiązek naprawy lub pokrycia kosztów zakupu nowej rzeczy spoczywa na uczestniku, a w przypadku osoby niepełnoletniej – na jej rodzicach lub opiekunach prawnych.

VIII. Konsekwencje nieprzestrzegania regulaminu

1. W przypadku naruszenia zasad zawartych w niniejszym regulaminie, instruktor lub kierownictwo Klubu ma prawo do zastosowania następujących środków dyscyplinarnych: a) udzielenia upomnienia ustnego; b) udzielenia upomnienia pisemnego (z powiadomieniem rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osoby małoletniej); c) wykluczenia z udziału w pojedynczych zajęciach; d) skreślenia z listy trenujących.
2. Decyzja o skreśleniu z listy z przyczyn dyscyplinarnych jest podejmowana przez kierownictwo Klubu. Skreślenie następuje ze skutkiem na koniec danego miesiąca rozliczeniowego, a wniesiona za ten miesiąc opłata ryczałtowa nie podlega zwrotowi.

IX. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2026 r. i obowiązuje do odwołania lub wprowadzenia zmian.
2. Uporczywe nieprzestrzeganie regulaminu mimo upomnień skutkuje skreśleniem z listy trenujących.
3. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O wszelkich zmianach uczestnicy (lub ich opiekunowie prawni) zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub osobiście z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku braku akceptacji nowych warunków, uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z dalszego udziału w zajęciach.

Dodatkowe ważne informacje

*) Deklaracja uczestnictwa w treningach

Podpisując deklarację, potwierdzają Państwo, że Państwa dziecko jest zdrowe i nie ma przeciwwskazań medycznych do udziału w treningach. Przyjmują Państwo również na siebie odpowiedzialność za ewentualne pogłębienie się istniejących kontuzji lub chorób w trakcie zajęć.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, należy skonsultować się z lekarzem przed rozpoczęciem treningów.

Zasady dotyczące zaświadczeń lekarskich

Zgodnie z polskim prawem, obowiązek posiadania zaświadczenia od lekarza sportowego dotyczy tylko zawodników, czyli osób uczestniczących w oficjalnym współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez dany polski związek sportowy.

Dla dzieci biorących udział w amatorskich zajęciach sportowych nie ma wymogu przedstawiania zaświadczenia lekarskiego. Klub nie może go żądać, jeśli dziecko nie bierze udziału w zawodach. Oświadczenie rodzica o dobrym stanie zdrowia dziecka jest w tym przypadku wystarczające.

Warto wiedzieć: Mimo braku prawnego obowiązku, zaleca się, aby dzieci uprawiające sport amatorsko, zwłaszcza te z przewlekłymi chorobami (np. astma, alergie, wady postawy), skorzystały z konsultacji lekarskich. To prosta profilaktyka, która pozwala bezpiecznie i świadomie cieszyć się aktywnością fizyczną.

*

więcej o tym można posłuchać w audycji „Medycyna sportowa – co trzeba wiedzieć, zanim dziecko rozpocznie treningi?